1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: Softbase v8 con Módulo de Facturación v8
1.b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable: SB08
1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: Softbase v8, Módulo de Facturación v8
1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades: El sistema informático Softbase v8 con Módulo de Facturación v8 es una solución de software integral que opera exclusivamente bajo un modelo SaaS (Software as a Service). Es decir, el software se aloja y gestiona por G-Soft Online Software SLU, y los usuarios acceden al mismo a través de internet, sin necesidad de instalación local. Sus principales funcionalidades incluyen: capturar información de facturación, expedir facturas, consultar facturas, estadísticas de facturación, exportación de datos de facturación. Este software permite gestionar de forma independiente varias facturaciones dentro de él, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.
1.e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»: N - No. El sistema Softbase v8 con Módulo de Facturación v8 ha sido diseñado para operar con la capacidad de remisión a VERI*FACTU. Sin embargo, puede funcionar sin remisión automática a VERI*FACTU exclusivamente en aquellos casos en que el obligado tributario esté legítimamente acogido al Suministro Inmediato de Información (SII). Es crucial destacar que el software no dispone de ningún mecanismo que permita al usuario modificar esta configuración o desactivar unilateralmente la remisión a VERI*FACTU. Solo G-Soft Online Software SLU, como productor del sistema, puede configurar y habilitar la opción de operar sin remisión automática a VERI*FACTU, tras la justificación fehaciente por parte del obligado tributario de su adhesión al SII. En esta modalidad excepcional para usuarios SII, el sistema Softbase v8 con Módulo de Facturación v8 mantiene activas todas las medidas internas de seguridad y control, incluyendo el encadenamiento de registros mediante HASH y el sellado de tiempo, para garantizar en todo momento la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en el propio sistema, en estricto cumplimiento del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
1.f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios: S - Sí
1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU»: Dado que el sistema no está diseñado para funcionar exclusivamente como VERI*FACTU, se implementan mecanismos de firma que garantizan la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, tal como exige la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. La firma de los registros se realiza mediante HASH encadenado con algoritmo SHA2, asegurando la inalterabilidad y consecutividad de los mismos.
1.h) Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: G-Soft Online Software SLU
1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: B55049381
1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: C/ Antiga d’Amer, 10 2n C 17007, Girona España +34 972 909 999 info@gironasoft.net
1.k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.
1.l) Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: 29 de Julio de 2025
Lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: Girona (Girona) - España
ANEXO
2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
Teléfono: +34 972 909 999
Correo electrónico: info@gironasoft.net
2.b) Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:
Sitio web de la empresa: https://www.gironasoft.com
Información sobre este producto en el sitio web de la empresa: https://www.gironasoft.com/es/facturacion
Acceso al histórico de declaraciones responsables de las versiones de este producto: https://www.gironasoft.com/es/declaracion-de-responsable
2.c) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera: Además del modo que es de obligado cumplimiento en ciertos casos (como el algoritmo de huella a emplear), otras implementaciones utilizadas son:
Empleo de la tecnología transaccional del sistema gestor de base de datos utilizado para lograr la consolidación, en una sola unidad transaccional, de la expedición de la factura y la generación del registro de facturación correspondiente a la factura.
Para el acceso por parte de la Administración Tributaria a la información con trascendencia tributaria, existe un apartado específico dentro del sistema. Este apartado es accesible mediante credenciales específicas y seguras, gestionadas por el obligado tributario bajo la dirección de G-Soft Online Software SLU, que permiten la consulta directa de los registros de facturación y de eventos, garantizando la confidencialidad de la información no patrimonial y la agilidad en la verificación.